Antagna på KAK´s årsmöte den 20 april 1982 samt på extra allmänt sammanträde den 5 oktober 1982. Revideringar beslutade 15 april och 25 maj 1993, 16 februari och 16 maj 2001, 27 april och 15 augusti 2006, 11 april och 28 september 2016 samt den 15 maj 2025.
§ 1. Ändamål och verksamhet
Kungliga Automobil Klubben (KAK) är en landsomfattande sammanslutning av bilister och för bilismen intresserade personer.
KAK´s uppgift är att främja den svenska bilismens sunda utveckling samt att ge klubbmedlemmarna service och tillvarata deras intressen som bilister.
KAK har avdelningar med lokala styrelser i Stockholm, Göteborg, Malmö samt KAK Landsförbund och, om styrelsen så beslutar, andra distriktsorganisationer.
KAK skall:
- Följa utvecklingen på bilismens område och som remissorgan och genom samarbete med myndigheter, organisationer och enskilda bevaka medlemmarnas intressen.
- Verka för ändamålsenlig lagstiftning, rättsskipning och beskattning i vad avser bilismen.
- Verka för utvecklingen på det biltekniska området.
- Verka för trafiksäkerhet.
- Verka för vägväsendets utveckling och förbättring.
- Främja bilsportens sunda utveckling och anordna tävlingar och manöverprov.
- Bedriva informationsverksamhet i olika former om bilismen.
- Bedriva klubbverksamhet.
- Bedriva serviceverksamhet.
§ 2. Samarbete med organisationer
KAK är medlem i Féderation International de l´Automobile (FIA) och samverkar med övriga utländska bilorganisationer.
KAK skall för främjandet av sina uppgifter samarbeta med andra organisationer inom och utom landet.
§ 3. Medlemmar och inval
KAK´s medlemmar är hedersmedlemmar, ständiga medlemmar, årsbetalande medlemmar och tillfälliga medlemmar.
Varje aktad person kan vara medlem i KAK.
Styrelsen kan till ständig eller tillfällig medlem kalla person, som kan förväntas vilja stödja KAK´s verksamhet.
§ 4. Medlemsavgifter
Hedersmedlemmar är befriade från avgifter. Årsavgiftens storlek samt avgift för ständiga medlemmar fastställes av årsmötet. Årsavgiften erlägges per kalenderår.
§ 5. Avgång och uteslutning av medlem
Medlem som senast tre månader innan årsskiftet, till styrelsen skriftligen anmält sin avsikt att utträda ur KAK, befrias fr.o.m. årsskiftet från sitt medlemskap.
Medlem som icke, efter minst en skriftlig påminnelse, senast två månader efter förfallodagen erlagt årsavgift, kan uteslutas ur KAK.
Styrelsen äger rätt att ur KAK utesluta medlem, om därtill finnes giltig anledning. Erlagd årsavgift återbetalas därvid icke.
§ 6. Styrelse
KAK leds av en styrelse som har sitt säte i Stockholm.
Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, 2:e vice ordförande, 3:e vice ordförande, de ordinarie ordförandena i de lokala styrelserna för KAK/S, KAK/V, KAK/Ö, KAK/Motorsport, ordförande i KAK Expertråd samt fem ledamöter. Generalsekreteraren (GS) är ständig adjungerad ledamot.
KAK´s styrelse kan träffa överenskommelse med annan person om adjungering till KAK´s styrelse. Ordförande i KAK Landsförbund kan på begäran adjungeras. Styrelserepresentant ur KMK (Kungliga Motorbåtsklubben) skall adjungeras till styrelsen. Styrelsen företräder KAK, dess intressen och angelägenheter, förvaltar KAK´s medel, för räkenskaper och upprättar resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse.
Styrelsen utfärdar vid behov instruktioner för KAK´s övriga organ.
Styrelsen sammanträder på ordförandens, vice ordförandens eller 2:e vice ordförandens kallelse minst två gånger per år.
Ordföranden leder förhandlingarna vid styrelsens sammanträden. Vid förfall för ordföranden träder vice ordföranden alternativt 2:e vice ordföranden in i hans ställe. Vid förfall för dessa väljer sammanträdet ordförande.
För beslut krävs att minst fem ledamöter av styrelsen är närvarande och deltar i beslutet.
Vid omröstning gäller enkel majoritet, dock måste alltid fem ledamöter vara ense om beslutet.
Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras, som sändes ut till styrelsens ledamöter.
§ 7. Verkställande utskott (VU)
VU kan inrättas om styrelsen så beslutar och består av ordföranden eller vice ordföranden alternativt 2:e vice ordföranden och en styrelseledamot samt generalsekreteraren.
VU sammankallas av ordföranden eller vice ordföranden alternativt 2:e vice ordföranden.
VU skall inom ramen för arbetsplan och budget genomföra planerad verksamhet, ha tillsyn över ekonomi, besluta i löpande ärenden samt bereda ärenden för styrelsen.
Vid VU-sammanträden förs protokoll som sänds ut till styrelsen.
§ 8. Kommittéer
Styrelsen kan utse särskilda kommittéer.
Kommitté leds av en av styrelsen utsedd ordförande. Medlemmar i kommittéer utses av styrelsen efter förslag av kommittéernas ordförande.
Kommittéerna har rätt att med sig adjungera utomstående sakkunniga.
Kommittéerna sammanträder på kallelse av sina respektive ordförande.
Vid kommittéernas sammanträde bör protokoll föras.
§ 9. Allmänna sammanträden
Allmänna sammanträden är årsmöte och extra sammanträde.
Kallelse till allmänt sammanträde sker minst fjorton dagar före sammanträdet genom meddelande i tidningen KAK Klubbnytt eller genom allmänt utskick.
Årsmöte hålles senast under maj månad.
Extra sammanträde skall utlysas då styrelsen anser nödvändigt eller då minst tjugofem medlemmar därom hos styrelsen gjort skriftlig, motiverad framställan.
Vid allmänt sammanträde skall föredragningslista vara tillgänglig på sekretariatet minst åtta dagar före sammanträdet.
§ 10. Rösträtt och omröstning
Klubbmedlem som betalt gällande årsavgift senast dagen före allmänt sammanträde även som medlem som befriats från avgift, äger vid allmänt sammanträde en röst.
Röstberättigad medlem må utöva sin rösträtt genom fullmakt. Dock får ingen närvarande rösta med mer än en fullmakt. Fullmakt skall vara utställd på viss namngiven röstberättigad medlem och skall avse rösträtt vid visst angivet sammanträde. Fullmakt skall ingivas till sekretariatet före sammanträdets början och skall, för att vara giltig, godkännas av sammanträdets ordförande.
Vid omröstning på allmänt sammanträde gäller enkel majoritet. Därest vid val omröstning avser flera kandidater till en och samma plats, skall den anses vald, som erhållit högsta röstetalet. Val sker med slutna valsedlar, dock må, därest samtliga närvarande röstberättigade är därom ense, valet ske genom öppen omröstning. Vid I ika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande, utom vid val då lotten avgör.
§ 11. Val
Val av styrelsens ledamöter och av revisorer och revisorssuppleanter äger rum på årsmöte. De sex ledamöterna, utöver avdelningsordförandena, väljs på tva år varvid tre väljs vartannat år.
Ordförande väljs vid udda år. Vice ordförande väljs vid jämna år. Senast fjorton dagar före årsmöte skall i KAK Klubbnytt, eller genom allmänt utskick, meddelande lämnas om förestående val.
Medlem kan senast tio dagar före årsmötet till sekretariatet inge förslag på kandidater. Till sådant förslag skall fogas skriftlig förklaring från den föreslagne, att han åtar sig uppdraget. Sådant förslag anslås på sekretariatet senast en vecka före årsmöte. Dessa förslag utgör de enda som vid årsmötet kan tas upp till behandling.
Val av revisorer och revisorssuppleanter skall avse tid av ett år fram till nästkommande årsmöte.
Om styrelseledamot avgår under löpande val period, sker fyllnadsval för återstoden av perioden vid nästföljande årsmöte.
§ 12. Räkenskaper och revision
KAK’ s räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Årsredovisningen skall vara avslutad före den 15 mars.
Avdelningarnas ekonomi skall grundas på årlig inkomst- och utgiftsbudget, som delges KAK senast den I december året före det år förslaget avser. Avdelningarnas preliminära årsredovisning skall delges KAK senast den 15 mars året efter det år räkenskaperna avser.
Revidering av KAK’s räkenskaper och granskning av KAK’s värdehandlingar sker genom revisorerna som i revisionsberättelsen skall yttra sig såväl härom som om avdelningarnas årsredovisning och om styrelsens ekonomiska verksamhet i övrigt.
§ 13. Ändring av stadgarna
För ändring av KAK’s stadgar fordras beslut vid två på varandra följande allmänna sammanträden, varav ett skall vara årsmöte. Det andra sammanträdet skall hållas minst en månad senare än det första. Vid vardera av dessa sammanträden måste beslut, för att vara giltigt, biträdas av minst¾ av antalet avgivna röster.
§ 14. KAK’s upplösning
Beslut om KAK’ s upplösning kan endast fattas vid årsmöte och på av styrelsen väckt förslag, som minst fjorton dagar före mötet blivit klubbmedlemmarna delgivet. För dylikt besluts giltighet fordras att det biträdes av minst¾ av antalet avgivna röster vid två på varandra fölJande årsmöten.
I händelse av KAK’s upplösning skall dess tillgångar överlämnas till lämplig institution för bilismens befrämjande i Sverige. Beslut härom skall fattas vid det sista av ovannämnda
årsmöten.
§ 15. Utdelning av KAK’s medel
Eventuell utdelning av KAK tillkommande medel skall, i likhet med vad som stadgas i § 14, andra stycket, endast kunna ske om 90% av närvarande medlemmar på två på varandra följande ordinarie stämmor så beslutar.
Styrelsen har härutöver beslutat rekommendera avdelningarna att vid val av revisorer utse åtminstone en som är godkänd eller auktoriserad revisor.